Pflichtinformationen für Beschäftigte

nach Art. 13 DS-GVO

 

§1 Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO

Netzwerk Gesundheitswirtschaft Münsterland e.V.
Mendelstr. 11
48149 Münster
Telefon: +49 251 980 1122
E-Mail:

Wenn Sie weitere Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorstehenden Kontaktdaten.

§2 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§3 Widerruf einer Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

§4 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.

§5 Zwecke der Verarbeitung

(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vornehmlich zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen und dabei insbesondere

  • zur Personaldatenverwaltung,
  • zur Lohn- und Finanzbuchhaltung,
  • zur Zeiterfassung,
  • im Rahmen der allgemeinen Vertragsabwicklung,
  • für das Projektmanagement,
  • zur Urlaubsplanung sowie zur Arbeits- und Vertretungsplanung,
  • zur Ermöglichung der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen,
  • zur Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersversorgung sowie
  • für die Zurverfügungstellung von mobilen Endgeräten.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit in diesem Zusammenhang besondere personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, ist Rechtgrundlage für die Verarbeitung § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 1 DS-GVO.

(2) Ferner erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an

  • der Übersicht über die Personalsituation
  • dem Versicherungsmanagement
  • der Gewährleistung der Sicherheit und IT-Sicherheit

(3) Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c
DS-GVO stützen, dient dies der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, hierbei insbesondere der Erfüllung unserer Pflichten aus dem SGB sowie der Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Pflichten, hier insbesondere der Schwangerschaftsanzeige sowie der Wiedereingliederung nach Krankheit.

(4) Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO stützen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung, diese insbesondere zur Außendarstellung des Unternehmens durch Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos und -daten.

§6 Empfänger

Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:

  • Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Dienstleister für Steuern und Buchhaltung
  • Banken
  • Finanzamt
  • Kunden
  • Versicherungsgesellschaften/ Finanzdienstleister
  • Fördermittelgeber
  • Mitglieder
  • Lead Partner
  • Behörden und öffentliche Stellen (Gerichte, Ämter, Arbeitsagentur etc.)
  • Krankenkassen
  • Sozialversicherungsträger
  • Rentenversicherer
  • Fortbildungsdienstleister
  • Konferenzdienstleister
  • Software- und IT-Dienstleister
  • Versanddienstleister

§7 Dauer der Speicherung

(1) Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet; soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.

(2) Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

§8 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht durchgeführt werden kann.