Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Werden Sie Teil eines Netzwerkes mit Kernkompetenzen im Bereich der Gesundheitswirtschaft!
Ihre Aufgaben und Schwerpunkte
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Büroorganisation, Termin-Koordination, Ablagestrukturen, Rechnungslegung, Post- und E-Mail-Verkehr, Aufnahme neuer Vereinsmitglieder)
- Kommunikation mit Mitgliedseinrichtungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit bis zu 250 Teilnehmer/innen
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement (z. B. Durchführung von Controllings & Reportings, Erstellung von Präsentationen & weiteren Projektunterlagen, Kommunikation mit den am Projekt beteiligten Akteuren, Mitwirkung bei der Einhaltung von Fristen & Meilensteinen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungen und/oder Kommunikation
- Berufserfahrung – vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Verbandsarbeit
- Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Belastbarkeit
- Teamgeist und Motivation
- Eigenständige, akkurate, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise englische Sprachkenntnisse
- Geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie arbeiten gern im kleinen Team und haben ein Händchen für externe Kontakte
- Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Freiraum für Eigeninitiative und eigenständige Organisation
- Gestaltungsspielraum in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Abstimmungswegen und flachen Hierarchien
- Sie profitieren von einem breiten Netzwerk und haben die Möglichkeit, Ihr eigenes Netzwerk zu erweitern
- Attraktiver Arbeitsplatz in der besten Lage Münsters
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine Stelle in Teilzeit (20 – 30 Stunden pro Woche)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie gern Ihre Bewerbung per E-Mail, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, an Monique Bruns . Bewerbungsschluss: 28. Februar 2021.
Netzwerk Gesundheitswirtschaft Münsterland e.V. (Mendelstr. 11, 48149 Münster)
Wir freuen uns auf Sie!