Stellenausschreibung Assistenz der Geschaeftsstelle Maerz 2020

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Werden Sie Teil eines Netzwerkes mit Kernkompetenzen im Bereich der Gesundheitswirtschaft!

Sie suchen eine neue Herausforderung, sind ein Organisationstalent und wollen sich aktiv einbringen? Dann starten Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) durch!

Ihre Aufgaben und Schwerpunkte

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Büroorganisation, Termin-Koordination, Ablagestrukturen, Rechnungslegung, Post- und E-Mail-Verkehr, Aufnahme neuer Vereinsmitglieder)
  • Kommunikation mit Mitgliedseinrichtungen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit bis zu 250 Teilnehmer/innen
  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement (z. B. Durchführung von Controllings & Reportings, Erstellung von Präsentationen & weiteren Projektunterlagen, Kommunikation mit den am Projekt beteiligten Akteuren, Mitwirkung bei der Einhaltung von Fristen & Meilensteinen)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungen und/oder Kommunikation
  • Berufserfahrung – vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Verbandsarbeit
  • Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Belastbarkeit
  • Teamgeist und Motivation
  • Eigenständige, akkurate, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse und idealerweise englische Sprachkenntnisse
  • Geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie arbeiten gern im kleinen Team und haben ein Händchen für externe Kontakte
  • Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)

Das bieten wir Ihnen

  • Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Freiraum für Eigeninitiative und eigenständige Organisation
  • Gestaltungsspielraum in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Abstimmungswegen und flachen Hierarchien
  • Sie profitieren von einem breiten Netzwerk und haben die Möglichkeit, Ihr eigenes Netzwerk zu erweitern
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der besten Lage Münsters
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Eine Stelle in Teilzeit (20 – 30 Stunden pro Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie gern Ihre Bewerbung per E-Mail, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, an Monique Bruns . Bewerbungsschluss: 28. Februar 2021.

Netzwerk Gesundheitswirtschaft Münsterland e.V. (Mendelstr. 11, 48149 Münster)

Wir freuen uns auf Sie!