stellenausschreibung-assistenz-geschaeftsfuehrung-2021

Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung

Netzwerk Gesundheitswirtschaft Münsterland e.V. sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Um die Vielzahl an Aktivitäten, Projekten und Veranstaltungen zu bewältigen, suchen wir zur Ergänzung unseres Teams ab sofort in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Büroorganisation inkl. Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisemanagement, Ablage, schriftliche & telefonische Korrespondenz)
  • Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartnern (z. B. Mitgliedsunternehmen)
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von zentralen Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen, Protokollen, Reportings und anderen Unterlagen
  • Betreuung und Koordination vielfältiger interner und externer Projekte
  • Unterstützung bei Controlling, Reporting und Dokumentation von Projekten, inkl. der Kommunikation mit dem Fördermittelgeber und Projektpartnern
  • Betreuung der Website und Social Media

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungen und/oder Kommunikation
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung – vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Verbandsarbeit
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Deutschkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • Kommunikationsstärke und Netzwerkfähigkeit, um externe vertrauensvolle Beziehungen zu pflegen
  • Teamgeist und Motivation!

Wir bieten Ihnen:

  • Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Freiraum für Eigeninitiative und eigenständige Organisation
  • Gestaltungsspielraum in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Abstimmungswegen und flachen Hierarchien
  • Sie profitieren von einem breiten Netzwerk und haben die Möglichkeit, Ihr eigenes Netzwerk zu erweitern
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der besten Lage Münsters
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine Anstellung in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie gern Ihre Bewerbung per E-Mail, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, an Monique Bruns . Bewerbungsschluss: 31. Juli 2021.

Netzwerk Gesundheitswirtschaft Münsterland e.V. (Mendelstr. 11, 48149 Münster)

Wir freuen uns auf Sie!